個人情報保護・免責事項

PRIVACY POLICY & DISCLAIMER

個人情報保護・免責事項

個人情報保護方針

 

 

 

 

 

 

当社は、お客様からご依頼される印刷その他全ての業務を行うにあたり、従業者の個人情報を含むすべての個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念として、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

 

 

  1. 当社は、お客様からご依頼される全ての業務上、並びに当社従業者の管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2007年5月1日（制定）
2008年4月21日（改定）
2024年10月1日（改定）

株式会社アコーダ
代表取締役 石 川　純 平

個人情報保護に関するお問い合わせ先

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ・苦情・ご相談等は当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

TEL：０３－３５５５－８７１１

FAX：０３－３５５５－８７１０

郵送：〒104-0032　 東京都中央区八丁堀二丁目24番3号 PMO八丁堀Ⅱ9階

保有個人データの利用目的について

当社は、お客様および採用応募者、従業員（元従業員を含む）の保有個人データについて、以下の相談窓口を設置しております。個人情報の利用目的の通知及び、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等をご希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

株式会社アコーダ
代表者及び個人情報管理総責任者
石 川　純 平

    1. お客様の個人情報の利用目的（当社が取得する場合）
      1. (1) 同意文書
        当社への印刷申込みに際しての、個人情報の利用目的等についての ご同意確認
      2. (2)お預かりする媒体（印刷物のご注文書等）
        ご依頼主との連絡
    2. 採用応募者の個人情報の利用目的
      1. (1) 同意文書
        当社への採用応募に際しての、個人情報利用目的等についてのご同意確認
      2. (2) お預かりする媒体（履歴書・職務経歴書等）
        採用応募者との連絡
        採用可否の選考資料
        ※採用応募時の「個人情報の取扱いについて」はここからダウンロードしてください。
    3. 従業員（元従業員を含む）の個人情報の利用目的
      1. (1) 同意文書
        当社に就業するにあたっての、個人情報利用目的等についての ご同意確認
      2. (2)お預かりしている媒体
        人事、労務、社会保険手続き、賃金管理など就業・雇用に必要な行政手続き、雇用管理
    4. 保有個人データの取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止の申し出先

      【個人情報相談窓口担当　　住所：東京都中央区八丁堀二丁目24番３号 PMO八丁堀Ⅱ９階　弊社管理部宛】
      TEL：03-3555-8711

    5. 通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法
        1. (1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
        2. (2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
        3. (3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
        4. (4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。
        5. (5)当該個人情報の利用目的の通知および開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋書留郵送代金を郵便切手にてお支払い願います。
        6. (6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望なさる場合は、紙又はメールでの開示が可能です。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示のいずれかをご指定下さい。ご指定が無い場合は紙での開示とさせていただきますのでご了承ください。

    1. 保有個人データの安全管理措置
      1. (1)取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに取り扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
      2. (2)保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
      3. (3)定期的な点検及び内部監査を実施しております。
      4. (4)定期的な教育を実施しております。
      5. (5)保有個人データの漏えい、滅失又は き損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持ち出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

    受託業務でお預かりする個人情報の利用目的について

    当社は印刷業という性格上、お客様からのご依頼を受けて、ダイレクトメール（ＤＭ）の宛名印字や個人情報を含む各種印刷物（名刺を含む）の製造、発送代行などの業務を行っております。この業務を行うにあたっては、当社から業務委託先に印刷業務を委託する場合を除き、ご依頼いただくお客様からお預かりした個人情報については、その業務に必要な範囲内のみで利用し、第三者への個人情報の提供はいたしません。また、開示請求には応じられません。

    認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
    苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
    住所：〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
    電話番号：03-6264-1312（代表）
    受付時間：10：00～16:00（土、日、祝日休み）

    【上記認定個人情報保護団体は当社の商品/サービスに関する問合わせ先ではございません】

    情報セキュリティ基本方針

    株式会社アコーダ（以下「当社」という）は、情報資産を事故、災害、および犯罪などの脅威から守ることは重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念として、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティに取り組みます。

      1. 適用範囲
        本基本方針は、当社の役員、従業員および当社の情報資産を利用するすべての関係者に適用します。
      2. 社内体制の整備
        当社は、情報セキュリティの維持および改善のために責任者の任命と組織を設置し、組織全体で継続的に情報セキュリティの改善・向上を推進する体制を構築します。
      3. 情報資産の保護
        当社は、情報資産の機密性、完全性、可用性を維持するために、リスク評価と管理をおこない、不正アクセス、情報漏洩、改ざん、盗難、紛失および破損などへの対策を講じます。
      4. 法令および契約上の要求事項の遵守
        当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範および契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
      5. 従業員の取組み
        当社は、役員および従業員に対し、情報セキュリティに関する教育を定期的に実施し、必要な知識・技術の習得および情報セキュリティへの意識向上を図ります。
      6. 違反および事故への対応
        当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反および事故が発生した場合には、適切に対処し再発防止に努めます。
      7. 見直し
        本基本方針は、法令、社会情勢、技術動向などの変化に応じて、定期的に見直しをおこないます。

    制定日：2025年4月9日
    株式会社アコーダ
    代表取締役　石川　純平

    免責事項

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